dokuworkflow

Ihres Dokumentenmanagements

 Rechenbares Nutzenpotential 1)

 3% aller Akten gehen verloren. Im Durchschnitt kostet es 100,- EUR eine verlorene Akte wiederherzustellen
Quelle: The Essential Client/Server Survival Guide 

Kostenschätzung für Ablage und Retrieval (Focus) bezogen auf ein Blatt Papier 
Durchschnittlich wird jedes Dokument 5 mal kopiert (IDC) 
Dokumenten-Missmanagement kostet 40% bis 60% der Arbeitszeit der Büroangestellten, 20% bis 45% der Gehaltskosten und 12% bis 15% des Unternehmensumsatzes (Quelle:Gartner) 
Der Durchschnittsmanager verbringt vier Wochen pro Jahr mit Warten auf Dokumente - 1 voller Arbeitsmonat.

 Zahlen zur Diskussion 1)

10-30% aller Dokumentenzugriffe sind erfolglos,weil die Dokumente falsch abgelegt,verschwunden oder in Bearbeitung sind.
Kosten: 30 Minuten = 20 EUR pro vermisster Akte, um sie aus anderen Quellen wieder zubeschaffen. Hierbei sind die Kosten in der
Sachbearbeitung für die Unterbrechung des Arbeitsflusses nicht berücksichtigt.
Mit einem Dokumentenmanagement-System können Akten nicht mehr verloren gehen.