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Ihres Dokumentenmanagements

Qualitätsmanagement / Richtlinien zur elektronischen Archivierung

Die Beachtung des Datenschutzes wird bei uns groß geschrieben. Daher halten wir uns stehts an folgende Richtlinien:





1.      Wahrung sämtlicher rechtlichen und internen Anforderungen zur Handhabe des Dokuments.

  • 2.      Sicherstellung der Dokumente während des Transports und innerhalb des Archivs.

  • 3.      Archivieren sämtlicher Dokumente zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

  • 4.      Absolute Übereinstimmung des Dokuments mit dem Original und die damit verbundene unveränderbare Archivierung.

  • 5.      Die Sichtung der Dokumente darf ausschließlich nur von authorisierten Benutzern eingesehen werden.

  • 6.      Sämtliche Dokumente müssen jederzeit wiederfind- und reproduzierbar sein.

  • 7.      Jedes Dokument muss mindestens bis zum Ablauf seiner Aufbewahrungsfrist vorgehalten werden.

  • 8.      Alle Veränderungen innerhalb des elektronischen Archivsystems müssen strengstens protokolliert werden.

  • 9.      Gewährleistung der sofortigen Prüfbarkeit des Gesamtprozesses.

  • 10.      Es darf keine Veränderung am System ohne die damit aufgeführten Richtlinien zu berücksichtigen.